El Gobierno de las Illes Balears implantará un nuevo sistema para la gestión de expedientes de contratación y de patrimonio, como también de convenios, para facilitar la tramitación y unificar todo el proceso de gestión de expedientes y de licitación electrónica, que afectará tanto a la Administración de la CAIB como a los entes que conforman el sector público instrumental
Ya se ha iniciado un proceso de implantación de la administración electrónica y ha puesto a disposición de los centros gestores herramientas tecnológicas para desarrollar determinadas tareas comunes, como son la Sede Electrónica; el almacenamiento de los documento electrónicos; las notificaciones electrónicas; la emisión de copias auténticas, entre otros.
Del mismo modo que, por su interés, es necesaria también la gestión del Registro de contratos de la Comunidad Autónoma de Balears y la Central de contratación de compras centralizadas.
Entre los expedientes administrativos mencionados, hay que destacar los que tienen como objeto la contratación.
El proyecto incluye la implantación del sistema, la adaptación tecnológica, el desarrollo funcional en todos los organismos, la migración de expedientes, así como los servicios de formación, apoyo y mantenimiento.
Por el volumen y la complejidad de este proyecto, se contará con la asistencia de una oficina técnica de coordinación y apoyo.
Ventajas
Entre otros, el sistema permitirá, además de mejorar la eficacia y eficiencia en la gestión de los expedientes mencionados, las siguientes ventajas para la Administración, los ciudadanos y las empresas:
- Comunicación entre las diferentes partes interesadas
- Disminución del tiempo en su tramitación
- Resolución de manera íntegra la contratación pública en todas sus fases (preparación, licitación, ejecución).
- Transparencia
- Transformación digital de la contratación pública
- Unificación del proceso de tramitación de la contratación
- Mejora de la gestión y el control de la contratación pública, incluida la contratación centralizada.
- Posibilidad de envío electrónico de expedientes a otras administraciones mediante la integración con otros sistemas.
Duración
El proyecto durará 5 años
Precio de licitación
7.756.463 € y estará cofinanciado en un 50% a cargo del Programa Operativo del FEDER de las Illes Balears.
[Fuente: Consejería de Administraciones Públicas y Modernización. 13/12/2019]
